Sunware: Productinformatie ‘Perfectly Organised’ in inRiver

Omschrijving

Productinformatie binnen Sunware ‘Perfectly Organised’ dankzij inRiver PIM.

Doel

Zoals bij veel organisaties, is de afgelopen jaren ook bij Sunware de hoeveelheid productinformatie en de digitalisering daarvan enorm toegenomen; ERP-data, digitale prijslijsten, Excelbestanden, PDF documenten en brochures. Daarnaast is het assortiment en het aantal landen waarbinnen verkocht wordt flink uitgebreid. Alles bij elkaar een grote uitdaging als het gaat om het samenstellen en het ontsluiten van juiste en volledige productinformatie.

Om ook op het gebied van productinformatie ‘Perfectly Organised’ te zijn, is een selectietraject gestart voor een op zichzelf staand Product Informatie Management (PIM)- systeem. De PIM-oplossing van inRiver bleek hierbij de beste fit voor Sunware. De functionaliteiten die inRiver biedt sluiten perfect aan bij de wensen van Sunware. Tijdens het selectietraject is XSARUS als inRiver PIM implementatiepartner gevraagd om voor een succesvolle implementatie te zorgen.

Binnen Sunware wordt dagelijks een groot aantal offertes en prijslijsten gemaakt; voor diverse productgroepen, productlijnen en landen. Dit gebeurt volgens vaste templates die telkens voorzien dienen te worden van onder andere barcodes, omschrijvingen, artikelnummers, afmetingen en afbeeldingen. Handmatig een enorm tijdrovende klus. Een belangrijke eis dus tijdens het PIM-selectietraject: offertes en prijslijsten moeten geautomatiseerd naar Excel geëxporteerd kunnen worden volgens de bestaande templates.

Resultaat

Waar de meeste inRiver PIM implementaties initieel gestart worden vanuit een gedachte om te kunnen exporteren naar een webomgeving of naar printcatalogi, was bij Sunware de vraag naar het geautomatiseerd kunnen genereren van prijslijsten en offertes het belangrijkst. Uiteraard zal in een volgende fase ook webontsluiting plaatsvinden. Ook het creëren van PDF productsheets wordt in de volgende fase meegenomen. Deze vervolgstappen zijn een stuk eenvoudiger geworden nu alle productinformatie binnen Sunware ‘Perfectly Organised’ is in het inRiver PIM-systeem.

XSARUS

Middelharnis
Ook aan deze case gewerkt?
  • Hiervoor moet je ingelogd zijn.
    Nog geen account? Registreer je dan nu.
+ Voeg case toe