Urenregistratie voor MF horeca personeelsdiensten

Omschrijving

MF horeca personeelsdiensten is een uitzend- en payrollorganisatie die vooral voor de horeca werkt. Een van hun belangrijkste taken is het verwerken van de uren van hun uitzendkrachten en payrollers. Dankzij een slimme applicatie is dat nu een fluitje van een cent.

Doel

MF horeca bedient een hoop verschillende organisaties. Dat zorgt automatisch ook voor een wildgroei aan manieren waarop de gewerkte uren van de uitzendkrachten en payrollers binnenkomen. De één leverde Excel-bestanden aan, de ander had een eigen kloksysteem. Het verwerken van al die verschillende bronnen kostte onnodig veel tijd.

Jacko de Haan van MF horeca vertelt: “Juist omdat elke organisatie er weer een andere werkwijze op nahield, was het vaak een chaos bij het verwerken van de uren. Afgezien van het feit dat dat heel veel tijd kost, was er ook te vaak verwarring en werden er af en toe fouten gemaakt. Daarom wilden we 1 systeem voor alle aangesloten organisaties, waarmee het makkelijk wordt om uren te registreren en te verwerken.”

Resultaat

Jacko de Haan: “We wilden graag een applicatie of landingspagina die op een pc, laptop tablet draait. Zo kunnen onze krachten overal inklokken waar internet is. En waar is dat nu niet meer zo? Het voordeel is niet alleen dat wij alle uren op dezelfde manier aangeleverd krijgen, maar dat onze klanten er ook bijna geen werk van hebben.”

Tegelijkertijd hebben we een planningstool ontwikkeld. Dat is ook een aparte landingspagina, maar alleen voor intern gebruik. Uitzendkrachten kunnen zich met de planningstool makkelijk inschrijven op openstaande diensten. Makkelijk voor uitzendkrachten, maar ook voor MF horeca: “Onze eigen medewerkers hebben er zo minder werk van om de roosters te maken. Bij een wijziging gaat er bijvoorbeeld automatisch een berichtje naar de uitzendkracht.”

Overige informatie

Met die wens klopte Jacko bij ons aan. We hebben zijn wensen besproken en een beeld geschetst van de mogelijkheden. Daarna zijn we al vrij snel aan de slag gegaan. Jacko: “We wilden graag een applicatie of landingspagina die op een pc, laptop tablet draait. Zo kunnen onze krachten overal inklokken waar internet is. En waar is dat nu niet meer zo? Het voordeel is niet alleen dat wij alle uren op dezelfde manier aangeleverd krijgen, maar dat onze klanten er ook bijna geen werk van hebben.”

Tegelijkertijd hebben we een planningstool ontwikkeld. Dat is ook een aparte landingspagina, maar alleen voor intern gebruik. Uitzendkrachten kunnen zich met de planningstool makkelijk inschrijven op openstaande diensten. Makkelijk voor uitzendkrachten, maar ook voor MF horeca: “Onze eigen medewerkers hebben er zo minder werk van om de roosters te maken. Bij een wijziging gaat er bijvoorbeeld automatisch een berichtje naar de uitzendkracht.”

beeproger

Groningen
beeproger
Ook aan deze case gewerkt?
  • Hiervoor moet je ingelogd zijn.
    Nog geen account? Registreer je dan nu.
+ Voeg case toe